一、基本材料
1、學校正式紅頭文件(需表明學校對學生信息修改初審意見和態度,并報我廳復審)
2、在校生信息修改申請表(學信網下載,一式三份,院校名稱處加蓋學校公章,學校經辦人、部門負責人、批準人簽字)
3、學生個人申請書(需學生本人手寫,主要說明修改個人信息的原因和理由,學生在申請書上要手寫簽字)
4、本人身份證原件及復印件(學校蓋章)
5、戶口薄原件及復印件(學校蓋章)
二、附加材料
1、學生申請修改姓名信息的,除提供上述基本材料外,還需提供如下材料:
?市級公安部門出具的學生本人常住人口信息登記表并加蓋公安部門公章;
?市級以上公證部門出具的公證書。公證書中應載明如下內容:
聲明人:姓名,性別,出生日期,身份證號,居住地址;
聲明內容:“我,***(現用名)的曾用名為***,現我本人聲明***(現用名)與***(曾用名)是同一個人,我保證上述聲明內容完全真實,如有不實,自愿承擔一切法律責任?!甭暶魅耍?**,**年**月**日】
2、學生申請修改身份證號信息的,除提供上述基本材料外,還需提供如下材料:
?市級公安機關出具的身份證號碼更正(變更)證明并加蓋公安部門公章;
?涉及出生日期(身份證號中第7至14位)和出生地代碼(身份證號中第1至6位)修改的,由出生時所在醫院出具出生證明并加蓋醫院公章;市級以上公證部門出具的出生證明公證書。
3、學生申請修改民族信息的,除提供上述基本材料外,還需提供如下材料:
?市級公安機關出具的常住人口信息登記表并加蓋公安部門公章;
?市級民委出具的民族信息更正(修改)證明材料并加蓋民委公章。
二、學校職責
1、學校要對學生提交的信息修改申請材料和修改理由進行認真初審,不合法的堅決退回,經學校審核后同意修改的,報我廳審核。
2、各高校在報我廳材料審核前,要對學生申請材料進行復印、存檔。